Officemanager (20 - 30 uur)
Beter onderwijs mogelijk maken, de missie van Zermelo! Met onze diensten en software helpen wij scholen in het voortgezet onderwijs met hun rooster en alles wat daarbij komt kijken. Een heel leuk en bijzonder werkveld, waar we veel ervaring in hebben en erg enthousiast over zijn. Zermelo heeft een hoofdkantoor in Leiden en een vestiging in Deventer en Eindhoven. We hebben een divers team van roosterconsultants en helpdeskmedewerkers (onze experts voor scholen), softwareontwikkelaars en productontwerpers. Van jong tot jong van geest en vanuit allerlei achtergronden. Zoals in iedere organisatie, kunnen we het werk voor onze klanten niet goed uitvoeren zonder een fijne en goed georganiseerde werkplek voor ons eigen team. Door de groei van het bedrijf komt daar steeds meer bij kijken. Wij zoeken daarom een nieuwe collega in de functie van:
OFFICEMANAGER
Als office manager bij Zermelo heb je een breed takenpakket. Je zorgt ervoor dat het kantoor een fijne werkplek is voor collega’s en cursisten. Bij projecten zoals een symposium of een teamdag ben je een belangrijk onderdeel van de organisatie. Je ondersteunt de directie met allerlei ad hoc werkzaamheden, maar ook met vaste rapportages gebaseerd op interne of klantonderzoeken. Daarnaast beheer je een deel van de klantadministratie, cursusadministratie en personeelsadministratie. Ook interne en externe communicatie/PR valt binnen je takenpakket. Regelmatig lever je een bijdrage voor onze website en de interne nieuwsbrief.
Wat ga je doen?
In het kort zijn je werkzaamheden in te delen binnen de volgende hoofdtaken:
- Kantoorbeleid en voorraadbeheer
- Managementondersteuning
- Communicatie
- Administratie
- Projectondersteuning bij symposia, beurzen, teamdagen en verhuizingen
Je werkt voornamelijk vanuit het hoofdkantoor in Leiden maar gaat ook af en toe op bezoek bij onze andere vestigingen.
Wat is jouw profiel?
Je regelt graag en je kunt goed plannen. Je hebt oog voor de kleine dingen die voor je collega’s soms een groot verschil kunnen maken. Je hebt een positieve uitstraling en kunt goed met verschillende type mensen omgaan. Een beetje humor komt daarbij altijd van pas. Met jouw praktische en verantwoordelijke instelling heb je aan een half woord genoeg om aan de slag te gaan. Je vindt het leuk om allerlei verschillende taken op te pakken. De ene keer zullen die flink wat van je creativiteit of analytisch vermogen vragen en de andere keer vallen ze in de categorie “simpel, maar moet ook even gedaan” - maar je werkt altijd nauwkeurig en gaat integer om met privacygevoelige gegevens. Last minute klussen en deadlines schrikken je niet af. En natuurlijk niet onbelangrijk: je bent gemotiveerd om iets te leren over ons werkveld en onze software.
- HBO werk- en denkniveau
- Communicatief vaardig met goede beheersing van de Nederlandse taal
- Kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking en bestandsbeheer
- Kennis van Office-programma's
- Ervaring met administratie en documentatie
- Ervaring met projectorganisatie
- Bedrijfsjuridische kennis is een pré
- Ervaring met data-analyse is een pré
Wat bieden wij?
- Een ontspannen werksfeer met leuke en enthousiaste collega's
- Een platte organisatie met veel ruimte voor ambitie, zelfstandigheid en ondernemerschap
- Een salaris € 2.500 - € 3.700 per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van kennis en ervaring
- Flexibele werktijden die passen bij je privé situatie, bijvoorbeeld dagelijks van 9u tot 14u
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Fleur Leijs. Bij interesse zien we graag je sollicitatie (inclusief CV en motivatie) verschijnen. Beide mogen naar sollicitaties@zermelo.nl.
Deel deze vacature:
